记帐会计作业指导书版本/修改状态:a/0
第一章职位说明书
第一节岗位职责
职位名称:记帐会计
直接隶属:分公司财务部经理
直接下属:无
协调部门:分公司采购部、生产部、储运部
岗位描述:在公司财务经理的领导下,负责会计核算、会计监督、会计分析,及时填报各种会计报告工作。
岗位职责:
1、对每次储运部交来发货清单核对发货件数、单价、金额等,核定无误签字报财务部经理审核盖章后,交税管会计开具增值税发票。
2、每月10日前,经财务部经理审批后,向统计局报表(经济月报、工业产值报表、出厂价格报表等)。
3、负责对出差人员的差旅费用按公司差旅费用标准报销审核,对不符合公司规定的票据据收。
4、负责应收帐款及预收帐款款项的核算工作,定期与储运部统计进行往来帐款的对帐。
5、负责收集提供周发货明细材料,保证准确及时(每周六16:00前上报综合会计。
6、负责装订会计凭证及保管工作。
7、负责向统计局上报统计报表。
8、负责核对银行余额对帐单,将未达帐项做出银行余额调节表。
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第二节主要权力
1、有对物资盘点后帐帐、帐物不符的情况向上级反映与调整改正的建议权。
2、应收帐款及预收帐款出现的出入,有拒付、拒收权,对不明确的往来帐款追查权。
3、对记帐凭证有复核权。
4、对各项费用支出有控制权。
5、有权拒付超出公司规定标准范围的费用与开支。
第二章常规工作内容
1、按照储运部提供产品发货单随时登记记帐。
2、按还款计划,随时对应收帐款进行跟催。
3、每周六16:00前按固定格式对发货回款情况进行统计上报,包括前期应收货款尚未回款情况报表、本周发货货款明细表、报现金、银行存款综合报表。
4、每月10日前上报上月应收帐款明细表。
5、随时对分公司人员差旅费按集团差旅费补助规定进行核算报销,报销中注意审批人权限、出差人级别、出差地点、各类票据是否规范等。(同时负责集团总部财务部传递回分公司的差旅费报销票据、凭证进行再次审核。)
6、随时对产品发货票据进行审核,审核项目为:产品名称、单价、数量、金额及赠品、品尝品的申请是否符合集团文件规范、欠款申请单审批权限及手续是否符合规定等。
7、每天记录本部门考勤,要求真实、及时,管理部门全员病事假条,
月末由部门经理签字后,交人行部再次确认,跟踪收回交成本会计制作工资表。
8、随时对产品销售发票进行保存。
9、每月15-16日和部门其他人员一起发放上月管理人员及各车间工人工资。
10、每月10日向经委、统计局报《经济效益表》,每月最后一天向经委、统计局报《工业产、销总值报表》、《工业品出厂价格调查月报表》。以上报表须按固定格式,由部门经理审核加盖“财务专用章”,留存备份后,上报经委、统计局。
11、每季度(3、6、9、12月末)向经委、统计局报《劳动情况报表》、《主要能源消耗报表》、《季度工业增加值、工业产值、利润税金计划表》。以上报表须按固定格式,由部门经理审核加盖“财务专用章”,留存备份后,上报经委、统计局。
11、每月月初对上月发生所有会计业务凭证进行装订成册。
第三章其他常规工作
第一节卫生清理工作
1、提前十分钟到岗,清理办公室室内卫生。
2、负责办公室地面、墙壁、窗、门、桌椅、文件柜等设施的清洁。
第二节办公设备开机准备工作
1、接通计算机电源。
2、接通传真机电源。
3、打印机使用时方可开机。
第三节整理呈报材料
准备整理好上级领导所需各种凭证及报表材料,夹在文件夹内,呈报上级领导。
第四节接收传真、电话
及时接听电话,按电话内容给予解答、回绝或转报,需要转报的电话内容直接填写在待办单上。
注意事项:
遵守保密制度,不可随意透露传真内容。
第五节资料查阅
1、依据财务制度规定,确定资料(凭证)需求部门是否在可提供范围内。
2、找出所需资料(凭证),通知需求部门查看。
3、所有财务资料(凭证)非本部门经理同意不得外借。
4、财务资料只能就地查阅,不得离开资料保管室。
第六节填写待办单及工作总结
1、待办单要放在办公桌上的明显位置,便于提醒自己。
2、随时记录待办事项,经常查看待办事项,排列好各事项工作顺序,一个工作日的工作完成后,要认真进行总结,并制定次日工作计划,填写待办单。上一个工作日的待办事项未完成,应誊写到次日待办单上。
3、将当日工作项目记录,做出总结。
第七节安全检查
1、下班后关闭计算机,切断计算机及所有附属设备的电源。
2、切断传真机等用电设备的电源(如有预约业务可将传真机置于自动传真状态,接通电源)。
3、检查各文件柜是否上锁,关好窗,倾倒垃圾,关灯锁门。
第四章周期性常规工作内容
第一节周定期工作
1、每周一在会上汇报上周工作、工作中的困难、整改措施、建议等。
2、每周六14:00前对办公室进行全面清理,包括地面、墙壁、门、门牌、窗、窗台、玻璃、文件柜、办公桌椅、衣帽架等所有设施进行清理,必要时整理文件柜、办公桌内物品,保证室内清洁、物品摆放整齐。
3、每周六按公司固定格式填写周工作计划单,上报部门经理。
第二节月常规工作
1、为集团刊物《希波视界》提供稿件,每月15日前报部门经理。
2、月末工作总结:按固定格式填报,要求不漏项、不虚报真实全面,于每月1日前报部门经理。
第二篇:谈谈对会计记帐凭证复核的看法谈谈对会计记帐凭证复核的看法
会计凭证是会计工作的初始阶段和基本环节。任何企业、单位对于所发生的每一项经济业务都要按照规定的程序和要求,由经办人员取得或自制会计凭证。在会计凭证中,列明经济业务发生的日期、内容、数量、金额,并在会计凭证上签名盖章,借以明确经济责任。只有经过审核无误的会计凭证,才能够据以收付款项,收发财产物资和登记账簿。
会计凭证按其填制的程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是记载经济业务发生与完成的原始证据,是登记记账凭证的依据 ……此处隐藏1781个字……制度和业务办理程序,确保乡镇资金安全,收支符合规定,把工作做实做好。
第四篇:乡镇财政所会计上半年工作总结今年上半年,本人在各级领导的正确领导下,在同事们的团结合作和关心帮助下,较好地完成了上半年的各项工作任务,业务素质和思想政治方面都有了更进一步的提高。现将半年来取得的成绩和存在的不足总结如下:
一、认真实践“三提”,职业操守有了质的飞跃。
今年以来,按照县委、县政府的统一安排和部署,我们财政局系统深入开展了“三提”活动,即“提振精神、提升形象、提高执行力”。在局领导、所领导的精心组织下,我认真学习了党中央、省市相关资料和政策,学习了周局长在全局集训会关于“三提”活动的讲话精神,并按照局长所提的基本目标要求,在实际中认真领会,把握关键点,着力提升形象、提高执行力,瞄准一流标准,虚心学习思考,努力把学习活动成果真正转化为具体工作实绩。
半年来,我遵守劳动纪律,按时出勤,出满勤,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证了各项工作能按时完成。另外,通过近两个月的脱产学习,我的职业操守有了质的蜕变,爱岗敬业意识增强了,责任感和事业心变得强烈了,工作更积极了,总能认真负责地对待每一项工作,并努力去做、尽力去做好。
二、努力搞好村务管理,当好“管账婆”。
我的工作岗位是农村双代管会计,分管的村账由九个村增加至十三个村。我本着“把工作做的更好”的目标,发扬开拓创新精神,扎扎实实干好本职工作,圆满地完成了半年来的各项任务:
1、与各个村做好xx年度的财务报帐,为迎接省的税改验收把好关。当新年的鞭炮声还没结束时,我们全部员工就投入到新的工作日程中,为迎接省税改验收,我们各就各位,加班加点,对所辖各村的财务收支进行督促报账,对每笔收支认真审核,对于各项专项建设资金如通村公路,村部建设等做到专项专用,对不正规的发票坚决不予授理,认真执行有关财务政策,收支合理规范化。通过一个月的大力奋战,我们全面地理顺了各村xx年度的财务收支及债权债务情况,通过省级的验收。
2.不遗余力做好三资清理。五月份,按照镇政府的统一部署,我们对全镇各村的资金、资源、资产进行了全面清理,对所有农户的债权债务从发生时间、性质,用途进行全面统计,这项工作繁琐而复杂,工作量大,仍在进行中,虽然我被抽去脱产学习,但我仍利用休息时间回所打理填写各种资料,保证所在各村的工作进度。
三、刻苦学习,担得起重任。
财政所是镇党委、镇政府的后勤部,责任大、担子重,经常是群众看高一格,领导厚爱一分。因此,要胜任本职工作,就必须刻苦学习,增强本领。一是端正学习态度,不断加强政治学习,加强理论修养,升华思想境界,武装头脑,为实际工作提供理论支持。二是积极参加局内、所里组织的各种业务培训,努力学习财政业务的知识、技能以及关于财政工作的有关法律、法规、方针、政策,学用结合、学以致用,提高自身业务素质,争取工作的主动性,使自己成为“多面手”,成为一个工作上有本事的干部,对领导交办的任务不仅担得起,而且跑的快,做的好。
第五篇:财务会计代理记帐操作流程财务会计代理记帐操作流程
财务会计代理记帐操作流程 《会计法》第36条明确规定:不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记帐业务的中介机构代理记帐。代理记帐是指将本企业的会计核算、记帐、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记帐公司完成,本企业只设立出纳人员,负责财务会计代理记帐操作流程
《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记帐业务的中介机构代理记帐。”代理记帐是指将本企业的会计核算、记帐、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记帐公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。 上海代理记帐公司是上海地区一家大型的代理记帐公司,针对不同类型的公司有丰富的代理记帐经验。**代理记帐公司总部立足**提供代理记帐服务。公司在**建立了代理记帐,以开发**的代理记帐市场。
代理记帐的内容:
1. 审核原始凭证;
2. 填制会计凭证;
3. 登记会计帐簿;
4. 编制会计报表;
5. 填制纳税申报表和各种税费缴款书;
6. 纳税申报;
7. 装订会计凭证;
8. 财务政策传递;
9. 日常电话答疑。
一、公司配备专业的财务人员,从事代理记账业务的主管会计均具备会计师以上职称。公司拥有健全的代理记账业务规范和财务管理制度,遵守国家统一的会计制度,依法履行职责,对在执行业务中知悉的商业秘密负有保密的责任,负责解释和处理会计工作日常业务
二、主要优势
1. 会计工作不会间断:我公司派出相应业务水平的会计专业人员,并保证业主在与本公司签定的服务合同期内决不中断记帐服务。
2. 纳税申报及时准确:代理记帐的工作时间视业主业务量定为每月一次或每星期一次,对外送的报表实行审核后方可报出,让您无后顾之忧。
3. 会计人员德行过硬:公司中的会计人员执业必须取得国家资格考试文凭并实行定期的业务学习,一旦发现不能胜任的人员将会及时更换。此外公司内部建立了确保执行会计职业道德基本准则机制确保执业质量与信誉。
4. 急您所急无偿咨询:我公司记帐人员可为客户办理纳税申报及纳税事务咨询服务,坚持将最佳的服务带给您。
三、本公司承接中小型企业、非公有经济、个体经济组织的会计人员全面代理工作,客户只需配备一名人员,与本公司工作人员建立业务关系,其他一切建帐、算帐、记帐、报税工作均由本公司派人完成。我公司员工可以到贵公司办公,贵公司也可以将有关资料送到本公司
记帐,视具体情况而定。本公司将热忱为您服务,为贵公司的财务管理工作助一臂之力。
代理记账服务内容
承接中小型企业、非公有经济、个体经济组织的会计人员代理记帐工作,您只需配备一名专职(不一定专人)人员,我拉工作人员建立业务关系,其他一切建帐、算帐、记帐、报税工作均由我们派人完成。视具体情况而定,我们员工可以到贵公司办公,贵公司也可以将有关资料送到我处记帐。我们将热忱为您服务,为贵公司的财务管理工作助一臂之力。
1. 代购帐薄及记帐凭证
2. 开立会计帐户,建立会计核算帐户体系;
3. 根据企业提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)
4. 编制会计分录;
5. 记帐及结帐;
6. 编制会计报表。
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